近日，在維科特利栓木軟木顆粒生產(chǎn)線一組，材料員張孝陽通過手機(jī)微信小程序?qū)⑺绢w粒生產(chǎn)過程中需要的材料填寫在物資配送表內(nèi)，通過數(shù)據(jù)平臺上傳后，成功完成小組月度材料計(jì)劃報(bào)送。

“過去材料審批是個(gè)麻煩事?！碧崞鹨郧邦I(lǐng)材料的苦楚，張孝陽深有感觸，“現(xiàn)在我們通過小程序動動手指就完成了計(jì)劃申報(bào)，大大提高了工作效率，省時(shí)又方便。”

今年以來，維科特利積極響應(yīng)降本增效要求，堅(jiān)持向管理要效益，上線物資材料管理系統(tǒng)，將信息化管理應(yīng)用到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高工作效率，實(shí)施精準(zhǔn)管控，在保障車間安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，最大化降低成本。

今年年初，該公司著手研發(fā)物資管理系統(tǒng)，3月中旬研發(fā)成功，并建立相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織架構(gòu)，4至5月份進(jìn)入試運(yùn)行階段，6月份正式投入使用。

該系統(tǒng)可綜合展示入庫明細(xì)、出庫統(tǒng)計(jì)、出庫計(jì)劃對比考核，并對出入庫物資情況進(jìn)行分析，生成柱狀圖。同時(shí)，支持創(chuàng)建物資采購月度、年度以及總體預(yù)算表，創(chuàng)建主要、零星物資采購計(jì)劃和管理者在線批復(fù)。計(jì)劃審批通過后，可在線存儲物資結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)票及附件，發(fā)起財(cái)務(wù)稽核，管理者可按審批流程逐級審批。在采購管理方面，可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管，統(tǒng)計(jì)同類物資歷史采購單價(jià)進(jìn)行對比分析，降低采購成本。

“新上線的物資管理系統(tǒng)，滿足了無紙化應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫集中存儲，實(shí)現(xiàn)了車間物資材料全流程管控?！痹摴鞠嚓P(guān)負(fù)責(zé)人介紹。

“這系統(tǒng)是真方便，現(xiàn)在各種物資的型號、位置、庫存數(shù)量等，相關(guān)數(shù)據(jù)隨時(shí)都能看到，還能將各單位物資領(lǐng)用數(shù)量、金額等信息自動形成報(bào)表，提供最及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)?！痹摴鞠到y(tǒng)管理員介紹道。

該系統(tǒng)通過對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，用圖形化的數(shù)據(jù)展示各基層單位材料的領(lǐng)用情況，實(shí)時(shí)對各單位進(jìn)行考核。同時(shí)，精細(xì)化分析收、支、存中材料及配件的占比情況，便于管理人員宏觀掌握系統(tǒng)信息及物資財(cái)務(wù)成本情況。

自物資管理系統(tǒng)投入使用后，在提高工作效率的同時(shí)，材料領(lǐng)用管理更加規(guī)范，避免了材料積壓和重復(fù)購買現(xiàn)象。下一步，該公司在做好系統(tǒng)的各項(xiàng)完善工作后，結(jié)合《河南維科特利有限公司材料管理辦法》，常態(tài)化開展物資材料專項(xiàng)檢查活動，加強(qiáng)栓木軟木顆粒物資現(xiàn)場監(jiān)督及領(lǐng)用考核，做到現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位，深挖細(xì)管、堵塞漏洞。